檔案整理類型主要有3種類型
①?系統(tǒng)排列和編目
?在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②?局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整
③?全過程整理
對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其最高要求，并使二者統(tǒng)一起來。
? ? ? 檔案的整理過程
? ? ? 整理
? ? ? 按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。
? ? ? 來源原則
? ? ? 把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。
? ? ? 檔案實(shí)體分類
? ? ? 根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
? ? ? 立檔單位
? ? ? 構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。
? ? ? 全宗
? ? ? 一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
? ? ? 聯(lián)合全宗
? ? ? 由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對待的檔案整體。
? ? ? 匯集全宗
? ? ? 由若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對待的檔案整體。
? ? ? 全宗群
? ? ? 由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體.
? ? ? 案卷
? ? ? 由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。
? ? ? 立卷
? ? ? 將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
? ? ? 卷內(nèi)備考表
? ? ? 卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。
? ? ? 檔號(hào)
? ? ? 以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。